PROJEKTISUUNNITELMA

Projektisuunnitelma on tuotantoprosessin ohessa syntyvä suunnitteludokumentti, jonka osiot tarkentuvat tuotanto- ja testausvaiheissa. Parhaimmillaan suunnitelmasta tarkentuessaan syntyy dokumentti joka mahdollistaa tiedon jakamisen itse prosessista ja lopputuloksesta myös muille.

Enenevässä määrin niin yliopiston ulkopuoliset kuin sisäisetkin rahoittajatahot edellyttävät projektisuunnitelmia ja raportointia rahoituksen saamisen edellytyksenä.

Verkko-opetusprojektin suunnitelma sisältää yleensä kaikki tai osan seuraavista aihealueista:

• Koulutusprojektin/kurssin yleiset tavoitteet
  • liitynnät organisaation strategiaan ja tavoitteisiin
• Käyttäjäryhmä ja sen keskeiset piirteet
• Reunaehdot
  • mm. teknologia, opintohallinnollliset kysymykset, tutkintorakenne jne.
• Sisältörajaus
• Kurssin tavoitteet
  • tiedolliset
  • taidolliset
  • asenteelliset
• Kuvaus halutusta opiskeluprosessista
• Kuormittavuus (nk. kuormittavuusanalyysi opiskelijan ja opettajan näkökulmasta)
• Miten opittua arvioidaan: menetelmät (tentti, projektityö, työselostukset, harjoitukset, laskarit, ryhmätyöt jne.)
• Oppimateriaalikomponentit
  • muiden tuottamat/valmiit: kirjallisuus, artikkelit, prujut, cd-rom, www-aineistot jne.
  • tuotettavat uudet materiaalit
  • miten tekijänoikeuskysymykset hoidetaan
• Vuorovaikutus kurssilla
• Ohjaussuunnitelma
• Opiskeluohje
  • Kurssikuvaus
  • Aikataulu
  • Tehtävät
  • Suoritusten arviointi
  • Jne.
• Aikataulu
• Resurssit
• Työnjaot ja toimintamalli
• Kuka ylläpitää

Lista on pitkä, mutta projektiajattelun keskeiset elementit tulisi hyvässä suunnitelmassa olla selkeästi luettavissa:

• Sisältö eli tavoite (tulostavoite sisällön ja laadun suhteen)
• Aika (projektin ja sen osien aikarajat)
• Resurssien käyttö (ajankäyttö ja raha)

Projektoinnin ideana on saada kaikki kolme elementtiä hallintaan samanaikaisesti. Projektille on syytä myös määrittää välietappeja, joissa tarkastellaan kaikkia näitä kolmea projektiulottuvuutta yhtäaikaa: miten niissä on edetty.

Jos projekti on pieni, ainakin seuraavat asiat on syytä tehdä:

• määrittele mitä pitää saada aikaan
• jaa tehtävä osiin ja mieti kuka tekee minkäkin niistä
• varaa aika työlle (kalenteriin) ja aikatauluta sen mukaan
• selvitä tarvitsetko erillistä rahoitusta projektille tai jollekin osatehtävälle
• kerro jo projektisi aikana muillekin mitä teet
• seuraa projektin edistymistä säännöllisesti
• arvioi työn lopputulos ennen kuin jätät sen