OHJEET

Ohjeita Discendum Optima -ympäristön käyttöön

Seuraavassa on muutamia ohjeita Optima-oppimisympäristön käyttöön. Laajemmin ohjeita löytyy Optimassa olevasta ylävalikosta kohdasta "Ohjeet". Tämän verkkojakson aikana voit myös ottaa yhteyttä Optimaan liittyvissä ongelmissa Riikka Rissaseen (riikka.rissanen@hut.fi, 451 4486).

• Viestiohjeet
  • Viestin lähettäminen
  • Viestin lukeminen
  • Liitetiedoston katselu ja tulostaminen
  • Viestin suuntaaminen tietylle ryhmälle tai henkilölle
  • Liitetiedoston liittäminen viestiin
• Muut ohjeet
  • Tiedoston tuominen Optima-ympäristöön

Viesteihin liittyvät asiat

Viestin lähettäminen

Tärkeää: Mene aina keskustelualueille työtilan kansioiden alta, älä käytä työpöydän valikoissa näkyvää Viestit-valintaa. Liitetiedostot ja kohdistettu viesti eivät toimi Työpöydän kautta!

Klikkaa oman verkkoryhmäsi kansion alta vertaisryhmäsi keskustelualueen painiketta (näytössä vasemmassa reunassa oleva keltainen kirjekuori). Valitse "Lähetä viesti", jos haluat aloittaa uuden keskustelujuonteen. Mikäli haluat vastata jonkun toisen lähettämään viestiin, klikkaa ensin auki lähetetty viesti ja paina sen jälkeen viestin alla olevaa "Vastaa viestin lähettäjälle" (reply) -painiketta.

Kirjoita viestin otsikko (informatiivinen) Aihe-kenttään ja sisältö Viesti-kenttään. Voit lähettää valmiin viestin klikkaamalla Lähetä-painiketta.

HUOM! Koska kyseessä on keskustelualue, kaikki viestisi ovat muidenkin luettavissa, vaikka osoittaisitkin sen vain yhdelle henkilölle. Viestisi voivat lukea kaikki ne henkilöt, joilla on lukuoikeus keskustelualueeseen (tässä tapauksessa kaikilla osallistujilla on lukuoikeus kaikille listoille).

Viestin lukeminen

Verkkoryhmissä tehtyjä esittelyitä pääset lukemaan kahdella vaihtoehtoisella tavalla:

a) Klikkaa auki haluamasi viestilista. Tällöin näet ko. ryhmässä käydyn keskustelun.
b) Klikkaa Optiman ylävalikossa kohtaa 'Työpöytä'. Valitse tämän jälkeen ruudun oikeanpuoleisesta valikosta kohta 'Viestit'. Tällöin saat kerralla esiin kaikkien ryhmien viestit.

HUOM! Optima-ympäristössä viestejä voi järjestää ja lukea usealla vaihtoehtoisella tavalla. Oletusasetuksena ympäristö näyttää "Avaamattomat viestit ja kommentit". Mikäli haluat järjestää viestit esim. puumaisesti, aiheen mukaan, valitse keskustelualueen riippuvalikosta 'Aiheittain järjestetyt viestit'.

Liitetiedoston katselu ja tulostaminen

Viestissä olevien liitetiedostojen katselu ja tulostaminen toimii eri tavalla selaimesta riippuen.

Internet Explorer osaa näyttää liitteet (Excel, Word, PowerPoint) suoraan selainikkunassa. Tulostus tapahtuu Control+P-näppäinyhdistelmällä, jolloin aukeaa normaali Windowsin tulostusikkuna.

Muissa selaimissa tiedosto on ladattava omalle tietokoneelle ja avattava siellä ao. ohjelmassa. Myös tulostus tapahtuu sitä kautta.

Viestin suuntaaminen tietylle ryhmälle tai henkilölle

Tärkeää: Mene aina keskustelualueille työtilan kansioiden alta, älä käytä työpöydän valikoissa näkyvää Viestit-valintaa. Liitetiedostot ja kohdistettu viesti eivät toimi Työpöydän kautta!

Optimassa on mahdollista suunnata viestejä joko tietylle ryhmälle tai yksittäiselle osallistujalle. Tällä verkkojaksolla olemme antaneet viestien lukuoikeudet kaikille. Suuntaamalla viestisi voit kuitenkin osoittaa kenelle nimenomaan haluat viestisi suunnata. Suuntaa varsinainen esittelyviestisi kaikille seuraavasti:

• Klikkaa auki oman verkkoryhmäsi keskustelulista
• Klikkaa 'Lähetä viesti'
• Merkitse vastaanottajaksi 'kaikki'
• Kirjoita Aihe-kenttään viestisi otsikko
• Kirjoita viestisi ja lähetä se

Kommentoidessasi muiden viestejä vastaa heille "Vastaa viestin lähettäjälle" (reply) -painikkeella. Tällöin viestien puumainen rakenne säilyy.

Liitetiedoston liittäminen viestiin

Tärkeää: Mene aina keskustelualueille työtilan kansioiden alta, älä käytä työpöydän valikoissa näkyvää Viestit-valintaa. Liitetiedostot ja kohdistettu viesti eivät toimi Työpöydän kautta!

"Lähetä viesti"-ikkunassa (ks. Viestin lähettäminen yllä) voi laittaa mukaan liitteen kolmella vaihtoehtoisella tavalla:

a) Tuo word-dokumentti viestin liitteeksi seuraavasti: Valitse ikkunan alaosassa otsikon Liitetiedosto alta kohta "Siirrä objekti tietokoneeltasi" ja hae tekemäsi tiivistelmä omalta tietokoneeltasi (levykkeeltä tai oman koneesi kovalevyltä) Selaa (Browse)-painikkeen avulla. Hyväksy dokumentin kopiointi Optima-ympäristöön "Siirrä objekti tietokoneeltasi" -painikkeella.
Tärkeää: Tiedoston nimessä ei saa olla pistettä itse nimiosassa, muuten Optima antaa oudon virheilmoituksen eikä hyväksy tiedostoa! (esim. "dokumentti.doc" ok, "uusi.dokumentti.doc" ei toimi)

b) Tee linkki Optima-ympäristösi dokumenttiin seuraavasti: Valitse ikkunan alaosassa otsikon Liitetiedosto alta kohta "Selaa...". Jos haluamasi dokumentti on Optima-ympäristössä, etsi se hakemistopuun avulla (vasemmalta kansio, oikealta tiedosto). Paina lopuksi OK-painiketta.
HUOM: Selaus toimii hitaasti, odota että oikea puoli päivittyy kun olet valinnut jonkin kansion.
Tärkeää: Muista asettaa lukuoikeus Optima-ympäristön objektiin jonka haluat liittää viestiin, muuten kukaan muu ei pysty sitä avaamaan viestin kautta!

c) Tee linkki www-sivulle seuraavasti: Valitse ikkunan alaosassa otsikon Liitetiedosto alta kohta "Selaa...". Kirjoita kohtaan Linkki www-sivun osoite (http://), jossa tiivistelmäsi sijaitsee. Paina lopuksi OK-painiketta.

Lisätty liite näkyy viestin alaosassa. Voit liittää mukaan vain yhden liitteen, joko linkin tai dokumentin.

Tiedoston tuominen Optima-ympäristöön

Voit tuoda tiedoston omalta tietokoneeltasi Optima-ympäristöön seuraavasti:

Mene kansioon, johon haluat tuoda tiedoston (esim. oma kansiosi TieVie_5: Tuotokset_03-nimisessä työtilassa). Valitse Uusi objekti. Pääkehykseen aukeaa lista toiminnoista. Valitse osiosta Ulkoiset objektit kohta "Omalta tietokoneelta" ja hae tiedosto omalta tietokoneeltasi (levykkeeltä tai oman koneesi kovalevyltä) Selaa (Browse)-painikkeen avulla.
Tärkeää: Tiedoston nimessä ei saa olla pistettä itse nimiosassa, muuten Optima antaa oudon virheilmoituksen eikä hyväksy tiedostoa! (esim. "dokumentti.doc" ok, "uusi.dokumentti.doc" ei toimi)

Hyväksy dokumentin kopiointi Optima-ympäristöön "Siirrä objekti tietokoneeltasi" -painikkeella. Siirron jälkeen voit muuttaa objektin nimeä jolla objekti näkyy Optima-ympäristön hakemistopuussa.

Varmista että kohdassa "Piilotettu objekti" EI ole ruksia, muuten tiedosto ei näy muualle.