Yhdyskuntasuunnittelun tiedonlähteet - Pitkä kurssi
Artikkeliviitetietokantoihin tallennetaan tietoja lehdissä ilmestyneistä artikkeleista. Kotimaiset artikkeliviitetietokannat ovat monialaisia kuten ARTO ja Aleksi (BTJ Kirjastopalvelu Oy) tai tiettyyn aihepiiriin rajoittuvia kuten Tali (tekniikan alan artikkeliviitteitä) ja Finp (liiketalous, talous, tietojenkäsittely ja yhteiskunta). Nämä kaikki tietokannat ovat maksullisia, mutta ne ovat käytettävissä monissa yliopistoissa, muissa oppilaitoksissa ja organisaatioissa sekä niiden kirjastoissa. Ohessa esitellään tarkemmin ARTO ja Tali.
ARTO
Helsingin yliopiston kirjaston ylläpitämään ARTOon
rekisteröidään artikkelien viitetiedot kattavasti n. 1000
jatkuvasti ilmestyvästä kotimaisesta aikakauslehdestä.
Aineistoa on kattavimmin 1990-luvun alusta, mutta myös vanhempaa
artikkeliaineistoa koskevia viitteitä on runsaasti. Yliopisto-, erikois-
ja maakuntakirjastot syöttävät jatkuvasti tietoja oman
erikoisalansa lehdistä. Tiedot tallennetaan kuukauden sisällä
lehden ilmestymisestä.
Artikkelitietueet ovat kaikilta tiedon alueilta ja tieteellisyyden asteilta. Alavalikoimassa on puutteita tekniikan, taloustieteiden ja lääketieteen osalta. Nyttemmin ARTOssa on myös jonkin verran linkkejä artikkeleiden kokoteksteihin, ks. Elektra. Suuri osa kokoteksteistä vaatii kuitenkin käyttöluvan. ARTOssa sisällönkuvailuun kiinnitetään erityistä huomiota: artikkelien sisältö kuvaillaan Yleisen suomalaisen asiasanaston (YSA) termeillä ja lisäksi käytetään tuottajakohtaisia sanastoja. ARTOa kannattaa käyttää yhtenä tietokantana, kun tarkistetaan, minkälaisia artikkeleita Suomessa on kirjoitettu jostain aihepiiristä.
ARTO on käytettävissä monissa kirjastoissa www-liittymällä. Sinänsä tietokannan käyttö on maksullista ja edellyttää sopimusta Helsingin yliopiston kirjaston Linnea-palvelujen kanssa.
Tali
Tali-tietokantaa tekniikan alan kotimaisista artikkeliviitteistä
tuottaa Teknillisen korkeakoulun pääkirjasto. Se sisältää
viitteet noin 130 suomalaisesta tekniikan aikakauslehdestä vuodesta
1980 lähtien. Viitteiden määrä on yli 220 000. Tali
on käytettävissä ilmaiseksi TKK:n alueella. Artikkelit
kuvaillaan vapaasti valituin termein, avainsanoilla. Kaikki Talissa esiintyvät
lehdet löytyvät pääkirjastosta.
Talista haetaan hakulomakkeella vapaatekstihaulla tai esimerkiksi tekijällä
tai lehden otsikolla. Haun voi myös kohdistaa eri tietokenttiin kenttäkoodeja
käyttäen vapaatekstihaun rivillä. Hakutuloksen voi järjestää
esimerkiksi tekijän tai lehden nimen mukaan.
Tali on käytettävissä ilmaiseksi TKK:N alueella.
Tali:http://www.otalib.fi/tkk/tali/etusivu.html
Lisätietoja:http://www.otalib.fi/tkk/tali/talidef.html
Eri tieteenalojen kansainväliset viitetietokannat
Tieteenalakohtaiset kansainväliset ja laajat viitetietokannat sisältävät viitteitä tietyn aihealueen paitsi artikkeleihin myös muihin julkaisutyyppeihin, kuten konferenssijulkaisuihin, kirjoihin, sarjajulkaisuihin, raportteihin, ns. harmaaseen kirjallisuuteen (eri organisaatioiden julkaisemattomat alun perin sisäiseen käyttöön tarkoitetut muistiot, raportit, selvitykset). Sama tietokanta voi olla käytettävissä eri yritysten kautta, eri hakuohjelmalla ja eri muodossa (CD-ROM, www). Tietokannan tuotanto voi olla hajautettu monille organisaatioille eri puolilla maailmaa. Käyttöoikeudesta on maksettava ja maksuperusteita on erilaisia. Tieteellisillä kirjastoilla on nyt jo vuosikymmeniä ollut käytössä tällaisia tietokantoja.
Kansainväliset viitetietokannat ovat luotettavia ja kattavia tiedonlähdeluetteloita, joiden avulla saa käsityksen mitä etsitystä aiheesta ylipäänsä on kirjoitettu - ellei aihepiiri ole aivan uusi. Tietokannat on kehitetty nimenomaan tiedonhakua varten, sisällönkuvailu on hallittua (abstraktit, tesaurukset), hakumahdollisuudet ovat erittäin monipuoliset ja tietojen syöttö tarkoin säädeltyä. Tietokantoihin sisällytetään jatkuvasti uusia käyttäjiä helpottavia ja käyttöä monipuolistavia piirteitä. Alkuperäinen julkaisu joudutaan hankkimaan jollain tavalla eikä niitä aina ole saatavissa helposti tai nopeasti. Tiivistelmän ja asiasanojen perusteella voi arvioida dokumentin hyödyllisyyttä.
Esimerkkinä Sociological Abstracts
Sociological Abstracts -tietokanta on kansainvälinen viitetietokanta, joka sisältää yli 560 000 viitettä sosiologian ja siihen liittyvien yhteiskunta- ja käyttäytymistieteiden aloilta. Tietokannassa on artikkeliviitteitä 1700 aikakauslehdestä, konferenssijulkaisujen tiivistelmiä, väitöskirjaviitteitä, viitteitä kirja-arvosteluihin ja alan kirjoihin. Tietokannasta löytyy aineistoa vuodesta 1963 lähtien, väitöskirjaviitteitä vuodesta vuodesta 1986 lähtien. Tietokanta sisältää aineistoa 55 maasta 30 eri kielellä, jonkin verran myös suomalaista aineistoa. Sociological Abstracts -tietokanta on käytettävissä TKK:n ja monien muiden yliopistojen mikrotietokoneilta WWW-liittymän kautta. Tietokannan suuren koon vuoksi tiedonhaku voi tuottaa ilman tarkkaa pohdintaa liian suuren tulosjoukon.
Hakumahdollisuuksia tietokannassa on kaksi: Perushaku (Quick Search)
ja Tarkempi haku (Advanced Search). Perushaussa on mahdollista hakea tekijällä,
julkaisun otsikolla tai lehden nimellä ja avainsanan (keyword) avulla.
Avainsanahaku hakee otsikosta, abstraktista ja asiasanoista (descriptors).
Haun voi myös määritellä hakemaan kaikista tietueen
kentistä (anywhere). Perushaussa määritellään
myös, haetaanko fraasina, mitä tahansa sanoista (vastaa OR-hakua)
tai kaikkia hakusanoja (vastaa AND-hakua).
Hakutermien suunnittelussa voi käyttää apunaan tietokannan
aakkosellista sanaluetteloa (Browse Indexes) ja tesaurusta (Thesaurus
Search). Toisaalta jos viitteestä löytää hyvän
asiasanan, voi sitä klikkaamalla tehdä vaivattomasti asiasanahaun
koko tietokannasta.
Osuvat hakulausekkeet voi tallentaa (save search/alert) ja ajaa ne haluttaessa
uudestaan. Tulosjoukosta voi valita mielenkiintoisimmat viitteet, tallentaa
ne, lähettää jollekulle sähköpostissa tai ottaa
näytölle tulostettavaksi (save/print/email records).
Sociological Abstracts on käytettävissä esim. TKK:n alueella.
- hakuohjeet ks. Help
Iconda International Construction Database
Arkkitehtuuri, rakentaminen, alue- ja kaupunkisuunnittelu. Viitteitä
julkaisuihin alkaen vuodesta 1976. ICONDA on käytettävissä
TKK:n alueella.
TKK:n kirjaston verkkosivulta (http://www.otalib.fi/tkk/kannat/) löytyvät kaikki TKK:lla käytettävissä olevat tietokannat.
Nelli-portaalin kautta
löytyvät kaikki TKK:lla käytössä olevat elektroniset tiedonlähteet - myös
tietokannat.
Nelli-portaali on käytössä kaikissa suomalaisissa yliopistoissa ja korkeakouluissa - pian myös ammattikorkeakouluissa ja yleisissä kirjastoissa. Nellin sisältö vaihtelee organisaatioittain. Tarkemmat ohjeet ja organisaatiokohtainen sisältö Nelli-portaalin verkkosivulta.
Sisällysluetteloon